Ajaris WebSuite

Ajaris Websuite DAM software

Ajaris-WebSuite è un software per il Digital Asset Management disponibile sia come applicativo da installare su un Server dedicato nella tua organizzazione, sia in modalità SaaS, nel nostro datacenter, per chi preferisse esternalizzare il servizio e non occuparsi dell'amministrazione, backup ed assistenza del server e del software.

Ajaris-Websuite è un sistema completo parametrabile direttamente dall'utilizzatore tramite un pannello di controllo e configuratore, dalla personalizzazione della scheda a  tutte le funzioni, per indicizzare, archiviare e condividere immagini e video in oltre 100 formati, in ogni dimensione e senza limite del numero dei file. Una volta schedati ed archiviati i contenuti potranno essere cercati accedendo al database di Ajaris dalla Web-App tramite browser. La ricerca si può fare in un solo campo a testo libero "Google-like" oppure dai campi della scheda, con il supporto di un thesaurus e liste di parole-chiave. I contenuti delle schede trovate possono essere scaricati, condivisi in base alle alle credenziali del singolo user (user name / password)

RACCOGLIERE, IMPORTARE 

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Fino a 99 brand, collezioni, linee di prodotto, dipartimenti, servizi  su un unico Server

Ajaris-Websuite si adatta agevolmente alle piccole aziende e mette in campo tutto il suo potenziale quando viene utilizzato nelle grandi organizzazioni.

Puoi creare a caldo tutte le strutture di dati che desideri. Associate ad altrettanti thesauri ottieni archivi separati e stagni (ogni gruppo di utilizzatori potrà visualizzare solamente i propri contenuti) oppure condivisi (ogni gruppo di utilizzatori gestisce i propri contenuti ma autorizza utilizzatori di altri gruppi a consultarli, modificarli, scaricarli)

Ricostruzione automatica delle gerarchie delle cartelle in fase di importazione 

Quale che sia la loro dimensione, formato o provenienza, Ajaris-Websuite intercetta le immagini che desideri centralizzare. Ricostruisce la ramificazione delle cartelle d'origine all'interno del suo archivio protetto e le associa a degli album ed a temi. Genera per ogni immagine una o più risoluzioni, pronte per l'utilizzo, ottimizzate per ogni tipo di applicazione.

Uploader

Il modulo Ajaris-Uploader è indicato per gli user che accedono al sistema dall'esterno, depositano direttamente le loro immagini nel server Ajaris-WebSuite, tramite un'interfaccia semplice ed ergonomica. Puoi anche pre-indicizzare ogni immagine rispettando la terminologia definita dall'azienda. L'amministratore viene notificato automaticamente tramite e-mail ad ogni caricamento: lui potrà in seguito associare altre parole-chiave, definire i diritti di accesso e validare la diffusione.

 

ORGANIZZARE

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Classificazione in Drag & Drop

Messe al sicuro le immagini, l'interfaccia di Ajaris-WebSuite ti consente di riorganizzare e rinominare le cartelle direttamente da browser, raggrupparle per poter accedere in modo più pertinente ai documenti 

Indicizzazione delle immagini in batch

Il potente motore documentale di Ajaris-WebSuite recupera ed archivia durante l'importazione i meta-dati associati alle immagini nel formato IPTC, XMP o EXIF. Permette di normalizzare facilmente le informazioni delle immagini in funzione della lingua di descrizione creata per ogni categoria. Puoi inserire in un secondo tempo nuove parole-chiave in batch su intere selezioni di documenti per rendere l'archivio ancora più pertinente, oppure ricuperare automaticamente delle informazioni disponibili dal gestionale.

Indicizzazione delle immagini tramite il loro contenuto

Una delle vocazioni principali di Ajaris-Websuite è la riduzione dei tempi e dei costi per l'indicizzazione. Abbiamo sviluppato degli algoritmi molto performanti per il riconoscimento dei colori e del riconoscimento delle immagini per somiglianza. Questi criteri di ricerca e selezione vengono applicati automaticamente, senza intervento dell'operatore, direttamente al caricamento delle immagini. È possibile cercare delle immagini per dominante di colore, somiglianza ed anche eliminare tutti i doppioni durante la costituzione di un archivio.

Gestione degli aventi diritto alla fonte

Ajaris-WebSuite dispone di funzioni essenziali per la gestione dei diritti d'autore, le condizioni di cessione e le date di fine-diritto possono essere inserite al caricamento delle immagini. Possono essere aggiunte delle eccezioni se delle persone sono visibili nelle fotografie.  Ajaris-Websuite allerta l'amministratore del sistema nel momento in cui stanno per scadere i diritti di un'immagine per poter rinegoziare i termini in tempo.  

Fino a 99 thesauri diversi per ogni archivio

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Ajaris-Websuite si adatta a tutte le tipologie di immagine, a tutte le culture. Per gli addetti alla comunicazione e tecnici, esperti o principianti, Ajaris-Websuite gestirà il thesaurus giusto per ogni singolo caso. Una base di dati può essere indicizzata in italiano ed in seguito consultata in inglese, francese o altre lingue. È sufficiente tradurre il thesaurus una sola volta, da qual momento il sistema diventa multi-lingua nativo! Se cerchi delle parole-chiave, non ne conosci l'ortografia, nessun problema, Ajaris WebSuite propone il temine più vicino tra quelli che ha nel thesaurus. 

Geolocalizzazione di immagini e video

Questo modulopermette di posizionare immagini con una determinata dinamica, che si adatta automaticamente al numero delle immagini visualizzate (foto o video) o geolocalizzare dei media che non lo sono ancora, per approssimazioni sequanziali  (ricerca di luogo, indirizzo, quindi posizionamento manuale). Utilizza una tecniologia che gli permette di visualizzare simultaneamente diversi documenti nella stessa mappa, senza perdere fluidità. È indipendente dal sistema cartografico utilizzato. I principali sistemi cartografici possono essere parametrati di default (OpenStreetMap, Bing Map, Google Map, IGN, etc …).

CONDIVIDERE E COLLABORARE

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Condivisione di una selezione son un solo clic

Ajaris Web-Suite mette a disposizione dei responsabili dell'archivio potenti strumenti documentari per trovare e condividere le immagini classificate e protette. Non è più necessario estrarre dati dalla base. La condivisione con gli utilizzatori, abilitati o meno, interni o esterni, si attiva direttamente da un carrello di immagini. Esso è protetto e limitato nel tempo. È sufficiente un clic e le immagini sono messe a disposizione tramite mail o per essere visualizzate / scaricate. 

Fidelizzazione degli utilizzatori

La gestione di un archivio di immagini e documenti è un'attività relazionale permanente tra i responsabili della gestione ed una gruppo allargato di utilizzatori. Gestire è anche dialogare. Per poterlo fare senza problemi, Ajaris-Websuite propone una delle sue funzioni più potenti con l'abbonamento a centri di interesse. Ogni utilizzatore sottoscrive un abbonamento a un soggetto che lo interessa particolarmente, per essere informato automaticamente ogni qual volta è disponibile una nuova immagine di quel soggetto. Può scegliere la frequenza dei suoi alert,  aggiungerli o eliminarli senza limiti.

Gestione degli ordini

Ajaris-Websuite dispone di un modulo  per la condivisione e diffusione dei contenuti, per poter consegnare immagini o documenti nel modo più semplice, veloce e diretto. Un utilizzatore può ordinare, partendo da un carrello, delle immagini per le quali non ha diritto di download. Può, in alcuni casi, ordinare anche dei file associati. Il responsabile della gestione accede agli ordini tramite la sua casella di posta, verifica i diritti di diffusine ed in 3 clic invia le immagini ai richiedenti. Se si tratta di prodotti materiali, può compilare una bolla di consegna per la logistica.

 

PUBBLICARE

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Fino a 99 database differenti nello stesso server

Il modulo WebMaker di Ajaris-Websuite permette di personalizzare l'intera interfaccia grafica e fuzionale del sistema direttamente da un'interfaccia di back-end da browser che non rischiede conoscenza di programmazione. È possibile personalizzare  ogni singolo archivio presente nel database. I siti di consultazione dinamici così creati sono personalizzabili e pubblicabili su altrettanti server virtuali. È anche possibile associarli ad altrettanti domini. Permettono di definire l'esistenza di ogni entità autonoma con ogni brand.

Ricerche, consultazione, download

Ajaris-Websuite è dotato di diverse modalità di ricerca e visualizzazione facilmente accessibili per permettere alle organizzazioni di ottenere il massimo beneficio del loro patrimonio di immagini. Videate di anteprime o liste parametrabili, schede descrittive, visualizzazioni a pieno schermo o gallery di diapositive sono stati ottimizzati con cura per mantenere la massima scorrevolezza, anche con basi da diverse centinaia di migliaia di documenti. In ogni istante, partendo dalla maggior parte delle interfacce, Ajaris-Websuite permette agli utilizzatori autorizzati a scaricare le immagini nei formati più adatti. 

Permalink ai Social Networks

Ajaris-Websuite propone un insieme di link interattivi verso i diversi Social Networks: FaceBook, Twitter, Google+, ecc.. Gli utilizzatori abilitati hanno anche la possibilità di condividere e diffondere delle immagini nelle loro comunità su queste piattaforme di pubblicazione di grande diffusione. Ajaris-Websuite permette anche di inviare tramite e-mail dei link alla immagini, temi, album (permalink). Calcola e mette a disposizione degli "embedding links" per permettervi di integrare facilmente dei video nel tuo sito a nella tua intranet, senza che debba prendersi in carico il traffico generato. 

MONITORARE

Ajaris-Websuite permette di tracciare in ogni istante tutte le connessioni, contributi, modifiche, ricerche e diffusioni eseguite da ogni utilizzatore. Tutte queste operazioni sono elencate e visualizzate nel modulo delle statistiche in diverse videate. I risultati sono presentati sotto forma di grafici, classifiche e dettaglio. Le iterazioni tra gli utilizzatori ed i documenti memorizzate da Ajaris-Websuite sono uno strumento per il pilotaggio delle tua identità di brand. 

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